РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
АДМИНИСТРАЦИЯ ПЕСЧАНООЗЕРСКОГО СЕЛЬСОВЕТА
ОКТЯБРЬСКОГО РАЙОНА АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
02.04.2021 № 22
с. Песчаноозерка
| Об утверждении Регламента работы
администрации Песчаноозерского сельсовета |
- Утвердить Регламент работы администрации Песчаноозерского сельсовета согласно приложению.
- Признать утратившим силу постановление Администрации Песчаноозерского сельсовета от 09.06.2009 № 21 «Об утверждении Регламента муниципального образования Песчаноозерский сельсовет».
- Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального обнародования на сайте администрации Песчаноозерского сельсовета.
Глава Песчаноозерского сельсовета В.С. Остапенко
Приложение
к постановлению главы
Песчаноозерского сельсовета
от 02.04.2021 № 22
РЕГЛАМЕНТ
работы администрации Песчаноозерского сельсовета
- Общие положения
1.1. Настоящим регламентом устанавливаются правила организации деятельности исполнительно-распорядительного органа муниципального образования Песчаноозерский сельсовет — администрации Песчаноозерского сельсовета.
1.2. Администрация Песчаноозерского сельсовета обеспечивает исполнение на территории муниципального образования Песчаноозерский сельсовет Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, Устава Амурской области, областных законов и иных нормативных правовых актов Амурской области, Устава муниципального образования Песчаноозерский сельсовет, иных муниципальных правовых актов.
1.3. Администрация Песчаноозерского сельсовета наделяется Уставом муниципального образования Песчаноозерский сельсовет полномочиями по решению вопросов местного значения и полномочиями для осуществления отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления муниципального образования Песчаноозерский сельсовет (далее также – сельсовет) федеральными и областными законами.
1.4. Глава Песчаноозерского сельсовета избирается Песчаноозерским сельским Советом народных депутатов из числа кандидатов, представленных конкурсной комиссией по результатам конкурса.
1.5. Глава Песчаноозерского сельсовета возглавляет администрацию сельсовета.
1.6. В случае временного отсутствия главы Песчаноозерского сельсовета или невозможности исполнения им должностных обязанностей, а также досрочного прекращения полномочий главы Песчаноозерского сельсовета либо применения к нему по решению суда мер процессуального принуждения в виде заключения под стражу или временного отстранения от должности, его полномочия временно исполняет ведущий инспектор администрации Песчаноозерского сельсовета.
1.7. С целью оперативного руководства работой аппарата управления, повышения персональной ответственности работников за порученный участок работы, глава Песчаноозерского сельсовета проводит один раз в месяц по вторникам в 09-00 часов планерное совещание, на котором заслушиваются информации о проведенных мероприятиях, их качестве и результативности, о ходе выполнения документов вышестоящих органов и собственных поручений главы.
1.8. Отдельные направления деятельности администрации Песчаноозерского сельсовета могут регламентироваться иными распорядительными актами администрации Песчаноозерского сельсовета.
1.9. Доступ к информации о деятельности администрации Песчаноозерского сельсовета осуществляется в порядке, установленном Федеральным законом от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления».
- Формирование структуры и штатов
администрации Песчаноозерского сельсовета
2.1. В структуру администрации Песчаноозерского сельсовета входят: глава Песчаноозерского сельсовета, должности муниципальной службы, должности по техническому обеспечению деятельности администрации сельсовета.
2.2. Структура администрации Песчаноозерского сельсовета утверждается Песчаноозерским сельским Советом народных депутатов по представлению главы Песчаноозерского сельсовета.
2.3. Штатное расписание администрации Песчаноозерского сельсовета утверждается главой Песчаноозерского сельсовета на основе структуры администрации Песчаноозерского сельсовета исходя из расходов на содержание администрации Песчаноозерского сельсовета, предусмотренных бюджетом Песчаноозерского сельсовета.
2.4. Глава Песчаноозерского сельсовета назначает и увольняет работников администрации Песчаноозерского сельсовета, осуществляет иные полномочия в отношении работников администрации Песчаноозерского сельсовета в соответствии с федеральным и областным законодательством о муниципальной службе и трудовым законодательством.
2.5. Полномочия и порядок организации работы администрации Песчаноозерского сельсовета определяются настоящим Регламентом.
2.6. Организует и контролирует эту работу ведущий инспектор администрации Песчаноозерского сельсовета, в должностные обязанности которого входит осуществление кадровой работы (далее – инспектор).
2.7. Инспектор разрабатывает должностные инструкции муниципальных служащих и представляет их на утверждение главе Песчаноозерского сельсовета.
Внесение изменений в должностные инструкции муниципальных служащих осуществляется в том же порядке.
2.8. В случае необходимости изменения структуры и штатной численности администрации Песчаноозерского сельсовета готовятся соответствующие предложения на имя главы Песчаноозерского сельсовета.
2.9. Проекты распоряжений администрации Песчаноозерского сельсовета об утверждении и внесении изменений в штатное расписание администрации Песчаноозерского сельсовета, проекты решений Песчаноозерского сельского Совета народных депутатов о внесении изменений в структуру администрации Песчаноозерского сельсовета готовит инспектор.
- Кадровая работа
3.1. Кадровая работа в администрации Песчаноозерского сельсовета ведется в соответствии с федеральными и областными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Амурской области, Уставом муниципального образования Песчаноозерский сельсовет, иными муниципальными нормативными правовыми актами Песчаноозерского сельсовета.
3.2. Поступление гражданина на муниципальную службу или замещение муниципальным служащим другой должности муниципальной службы в администрации Песчаноозерского сельсовета осуществляется в порядке, установленном федеральным и областным законодательством.
3.3. С работниками, замещающими должности, не отнесенные к муниципальным должностям и должностям муниципальной службы, и осуществляющими техническое обеспечение деятельности администрации Песчаноозерского сельсовета, трудовые договоры заключаются в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.
3.4. При замещении должности муниципальной службы в администрации Песчаноозерского сельсовета, за исключением должности главы Песчаноозерского сельсовета, заключению трудового договора может предшествовать конкурс, в ходе которого осуществляется оценка профессионального уровня претендентов на замещение соответствующей должности, их соответствия установленным квалификационным требованиям к должности муниципальной службы.
3.5. Порядок проведения конкурса на замещение должности муниципальной службы устанавливается решением Песчаноозерского сельского Совета народных депутатов.
3.6. Глава Песчаноозерского сельсовета заключает трудовой договор и назначает на должность муниципальной службы одного из кандидатов, отобранных конкурсной комиссией по результатам конкурса на замещение должности муниципальной службы.
3.7. Предложения по назначению на должности муниципальной службы, за исключением должности главы Песчаноозерского сельсовета, и иные должности в аппарате администрации Песчаноозерского сельсовета, назначение на которые осуществляется без проведения конкурса, готовятся ведущим инспектором.
3.8. На каждого муниципального служащего администрации Песчаноозерского сельсовета ведущим инспектором заводится личное дело, к которому приобщаются документы, связанные с его поступлением на муниципальную службу, ее прохождением и увольнением с муниципальной службы.
3.9. Ведение личного дела муниципального служащего осуществляется в порядке, установленном для ведения личного дела государственного гражданского служащего.
- Служебные удостоверения
администрации Песчаноозерского сельсовета
4.1. Служебное удостоверение администрации Песчаноозерского сельсовета (далее – служебное удостоверение) является документом, удостоверяющим личность и должностное положение муниципальных служащих администрации Песчаноозерского сельсовета.
4.2. Оформление служебных удостоверений осуществляет ведущий инспектор.
4.3. Служебное удостоверение оформляется на срок заключенного трудового договора, а в случае заключения трудового договора на неопределенный срок – на срок полномочий главы Песчаноозерского сельсовета.
4.4. Служебные удостоверения содержат следующие реквизиты и сведения об их владельцах:
-надпись: «Администрация Песчаноозерского сельсовета»;
-фотографию владельца удостоверения размером 3×4 сантиметра, заверенную печатью администрации Песчаноозерского сельсовета;
-дату выдачи служебного удостоверения;
-срок действия служебного удостоверения;
-регистрационный номер служебного удостоверения;
-фамилию, имя, отчество владельца служебного удостоверения;
-полное наименование должности и места работы владельца служебного удостоверения;
-полное наименование должности, подпись и расшифровку подписи лица, подписавшего служебного удостоверение, заверенные печатью администрации Песчаноозерского сельсовета.
4.5. Бланки служебных удостоверений и обложки к ним являются документами строгого учета.
4.6. Служебное удостоверение возвращается ведущему инспектору администрации в случае увольнения его владельца или замены служебного удостоверения.
4.7. Учет выдачи и возврата служебных удостоверений осуществляется ведущим инспектором в специальном журнале.
4.8. В случае утраты служебного удостоверения лицо, утратившее его, принимает меры по розыску и безотлагательно сообщает об этом ведущему инспектору.
4.9. Если утраченное служебное удостоверение не будет обнаружено в течение одного месяца, лицо, утратившее его, за счет собственных средств размещает в газете «Наша жизнь» объявление о том, что служебное удостоверение считается недействительным.
4.10. В отношении лица, утратившего служебное удостоверение, специалистом проводится служебное расследование. По результатам служебного расследования выдается новое служебное удостоверение.
- Планирование работы
5.1. Деятельность администрации Песчаноозерского сельсовета осуществляется в соответствии с утвержденными планами работы администрации Песчаноозерского сельсовета на год ( месяц).
5.2. Предложения в план работы администрации Песчаноозерского сельсовета на год (далее – план на год) вносятся не позднее 20 ноября предшествующего года.
К представленным предложениям при необходимости прилагаются обоснования причин включения мероприятия в план на год.
Проект плана на год передается на утверждение главе Песчаноозерского сельсовета не позднее 10 декабря.
- Порядок подготовки, оформления и издания постановлений и распоряжений администрации Песчаноозерского сельсовета
6.1. Глава Песчаноозерского сельсовета в пределах своих полномочий, установленных федеральными и областными законами, Уставом муниципального образования Песчаноозерский сельсовет, решениями Песчаноозерского сельского Совета народных депутатов, издает постановления по вопросам местного значения и вопросам, связанным с осуществлением отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления федеральными и областными законами, а также распоряжения главы Песчаноозерского сельсовета по вопросам организации работы администрации Песчаноозерского сельсовета.
6.2. Подготовка проектов постановлений и распоряжений и организация работы с ними возлагается на исполнителей.
6.3. Порядок оформления постановлений и распоряжений Песчаноозерского сельсовета (далее также – правовые акты) определяется инструкцией по делопроизводству в администрации Песчаноозерского сельсовета (далее – инструкция по делопроизводству).
Изменения и дополнения в постановления и распоряжения администрации Песчаноозерского сельсовета вносятся аналогичными правовыми актами.
6.4. Проекты постановлений и распоряжений администрации Песчаноозерского сельсовета могут вноситься депутатами Песчаноозерского сельского Совета народных депутатов, председателем Песчаноозерского сельского Совета народных депутатов, главой Песчанозерского сельсовета, иными должностными лицами администрации Песчаноозерского сельсовета, органами местного самоуправления Октябрьского района, органами государственной власти Амурской области, органами территориального общественного самоуправления, инициативными группами граждан.
6.5. При внесении проекта постановления или распоряжения администрации Песчаноозерского сельсовета субъектами правотворческой инициативы, указанными в пункте 6.4 настоящего Регламента, за исключением главы Песчаноозерского сельсовета, представляются:
1) текст проекта с указанием на титульном листе субъекта права правотворческой инициативы, внесшего проект;
2) пояснительная записка к проекту, содержащая предмет правового регулирования, изложение концепции, а также обоснование необходимости принятия предлагаемого проекта;
3) перечень муниципальных правовых актов, подлежащих признанию утратившими силу, приостановлению, изменению, дополнению или принятию в связи с принятием данного правового акта;
4) финансово-экономическое обоснование;
5) иные документы и материалы, предусмотренные действующим законодательством, муниципальными правовыми актами.
Реализация правотворческой инициативы граждан осуществляется в порядке, предусмотренном статьей 26 Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации».
6.6. Проекты постановлений и распоряжений администрации Песчаноозерского сельсовета должны отвечать следующим требованиям:
соответствовать Конституции Российской Федерации, федеральным и областным законам, иным нормативным правовым актам Российской Федерации и Амурской области, Уставу муниципального образования Песчаноозерский сельсовет, иным муниципальным правовым актам;
содержать конкретные предложения, обеспеченные необходимой материально-технической базой, финансированием и исключать необходимость издания правовых актов в дополнение или изменение основного;
содержать указания конкретным исполнителям, реальные сроки исполнения.
Проект должен содержать также пункт о возложении контроля за исполнением документа на должностных лиц администрации Песчаноозерского сельсовета. Исключения составляют документы по вопросам, не требующим общего контроля, в том числе: назначение на должность, увольнение, поощрение, отпуск, командирование, утверждение штатного расписания.
6.7. Подготовка правовых актов, вносимых по инициативе главы Песчаноозерского сельсовета, иных должностных лиц администрации Песчаноозерского совета, осуществляется на основании:
письменных или устных поручений главы Песчаноозерского сельсовета. Письменное поручение оформляется резолюцией главы Песчаноозерского сельсовета на письме с просьбой о подготовке соответствующего правового акта или резолюцией на других документах. Устное поручение – запиской ответственного должностного лица о том, что имеется соответствующее поручение;
-поручений, определенных ранее принятыми правовыми актами;
-поручений в соответствии с протоколами совещаний главы Песчаноозерского сельсовета.
6.8. В соответствии с поручением на подготовку правового акта ответственное должностное лицо определяет исполнителей, список должностных лиц, согласовывающих и визирующих проект.
6.9. Срок подготовки проектов, вносимых по инициативе главы Песчаноозерского сельсовета, иных должностных лиц администрации Песчаноозерского сельсовета, от поручения до передачи на подпись главе Песчаноозерского сельсовета устанавливается до 30 календарных дней, а срочных – до 5 рабочих дней. Для проектов, вносимых иными субъектами правотворческой инициативы, устанавливаются аналогичные сроки, которые исчисляются со дня поступления проекта главе Песчаноозерского сельсовета.
В необходимых случаях глава Песчаноозерского сельсовета может установить и другой конкретный срок. При необходимости срок подготовки правового акта может продлить глава Песчаноозерского сельсовета на основании письма должностного лица, ответственного за подготовку данного правового акта.
При необходимости назначение исполнителей, установление сроков исполнения и списка визирующих оформляются на специальном бланке, который приобщается к материалам по подготовке правовых актов.
Ответственность за качество, своевременность подготовки, согласование и визирование проектов документов заинтересованными должностными лицами несет исполнитель.
Если в процессе согласования в проект правового акта вносятся изменения принципиального характера, то он должен быть направлен на повторное визирование. Ответственность возлагается на исполнителей. Не требуется повторного визирования, если в проект внесены редакционные правки, не изменившие сути правового акта.
При подготовке проектов правовых актов об утверждении составов рабочих групп (комиссий) допускается согласование с членами этих групп (комиссий) в устной или письменной форме с соответствующей записью на листе согласования.
6.10. Согласование и визирование проекта организует исполнитель.
Тексты проектов правовых актов, в том числе приложений к ним, на последней странице визирует исполнитель, готовивший проект правового акта.
Приложения с цифровыми данными визируются постранично.
6.11. Служебная информация, содержащаяся в подготавливаемых проектах правовых актов, является конфиденциальной и не подлежит разглашению (распространению).
- Порядок работы с постановлениями и распоряжениями
администрации Песчаноозерского сельсовета
7.1. Подписанные правовые акты вместе со всеми приобщенными к ним в процессе подготовки материалами и списком рассылки передаются специалисту для регистрации и выпуска.
7.2. Регистрация производится по каждому виду правовых актов отдельно с соблюдением нумерации, которая ведется с начала и до конца календарного года.
7.3. Постановления и распоряжения администрации Песчаноозерского сельсовета вступают в силу в порядке, установленном Уставом муниципального образования Песчаноозерский сельсовет.
7.4. Нормативные правовые акты администрации Песчаноозерского сельсовета, затрагивающие права, свободы и обязанности человека и гражданина, вступают в силу после их официального опубликования (обнародования).
7.5. Подпись главы Песчаноозерского сельсовета либо ведущего инспектора, исполняющего в соответствии с настоящим Регламентом обязанности главы администрации Песчаноозерского сельсовета в период его отсутствия, заверяется печатью администрации Песчаноозерского сельсовета.
7.6. Рассылка и тиражирование правовых актов осуществляется в соответствии с инструкцией по делопроизводству. Лист рассылки имеет перечень обязательных адресатов с указанием, в каком виде (бумажном, электронном) направляются копии документов.
7.7.Подлинники подписанных документов в течение 5 лет хранятся в администрации Песчаноозерского сельсовета, а затем передаются в архивный сектор отдела культуры администрации района на постоянное хранение.
- Взаимодействие с Песчаноозерским сельским Советом народных депутатов
8.1. Обеспечение деятельности Песчаноозерского сельского Совета народных депутатов осуществляется администрацией Песчаноозерского сельсовета в соответствии с Уставом муниципального образования Песчаноозерский сельсовет, регламентом Песчаноозерского сельского Совета народных депутатов.
8.2. Правом внесения правового акта на рассмотрение Песчаноозерского сельского Совета народных депутатов от имени администрации Песчаноозерского сельсовета обладает глава Песчаноозерского сельсовета.
8.3. Ответственность за качественную и своевременную подготовку и согласование (визирование) проектов решений, вносимых на рассмотрение Песчаноозерского сельского Совета народных депутатов по инициативе главы Песчаноозерского сельсовета, возлагается на ведущего инспектора – исполнителя проекта.
8.4. Подготовленные и согласованные (завизированные) проекты решений Песчаноозерского сельского Совета народных депутатов направляются главе Песчаноозерского сельсовета для внесения в Песчаноозерский сельский Совет народных депутатов.
8.5. Заключения на проекты правовых актов направляются в Песчаноозерский сельский Совет народных депутатов в течение 7 дней со дня поступления проектов в администрацию Песчаноозерского сельсовета.
- Организация работы со служебными документами
9.1. Ведение делопроизводства в администрации Песчаноозерского сельсовета осуществляется работником администрации Песчаноозерского сельсовета, в должностные обязанности которого входит ведение делопроизводства (далее – ведущий инспектор) в соответствии с инструкцией по делопроизводству.
9.2. С содержанием служебных документов могут быть ознакомлены только лица, имеющие отношение к их исполнению. Информация, раскрывающая содержание указанных документов, не подлежит разглашению (распространению).
Информация, содержащаяся в документах и их проектах, может использоваться только в служебных целях в соответствии с полномочиями должностных лиц, работающих или знакомящихся с этой информацией.
9.3. Перед уходом в отпуск или выездом в командировку ведущий инспектор администрации Песчаноозерского сельсовета обязан передавать находящиеся у него на исполнении, на контроле документы главе Песчаноозерского сельсовета.
9.4. В случае утраты документа об этом немедленно докладывается главе Песчаноозерского сельсовета.
9.5. Документы, поступившие в администрацию Песчаноозерского сельсовета, принимаются, учитываются и регистрируются специалистом.
9.6. Корреспонденция с грифом «Лично» не вскрывается, на таком пакете проставляется подпись ведущего инспектора и дата поступления, документ передается адресату.
9.7. В документы, поступившие в администрацию Песчаноозерского сельсовета и зарегистрированные в установленном порядке, не разрешается вносить какие-либо правки и пометки. Работа с документами вне служебных помещений запрещается.
9.8. Ведущий инспектор после предварительного ознакомления с каждым документом сортирует их по адресатам, определяет документы, подлежащие регистрации.
9.9. Обязательной регистрации подлежат документы, поступающие из органов государственной власти, органов местного самоуправления других муниципальных образований, а также других организаций, требующие по своему характеру решения или ответа.
9.10. На входящих документах на нижнем поле первой страницы документа справа проставляется регистрационный штамп, в котором указываются дата регистрации, входящий номер документа.
9.11. После регистрации документы доставляются главе Песчаноозерского сельсовета. Телеграммы и срочные документы доставляются адресатам немедленно.
Корреспонденция, полученная из администрации Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, палат Федерального Собрания Российской Федерации, Правительства Амурской области, администрации Октябрьского района, районного Совета народных депутатов, от членов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, депутатов Законодательного Собрания Амурской области, в тот же день передается для рассмотрения главе Песчаноозерского сельсовета, а в его отсутствие ведущему инспектору администрации сельсовета.
Входящие документы с назначенным сроком исполнения ставятся на контроль ведущим инспектором.
9.12. Исходящие документы, документы внутренней переписки печатаются в двух экземплярах, второй из которых после подписания и регистрации хранится у специалиста по делопроизводству в папке исходящей корреспонденции.
Подписанные письма и телеграммы передаются исполнителем специалисту для отправки. При этом к письму и телеграмме прилагаются списки рассылки, необходимое количество копий для рассылки и полный почтовый адрес получателя или телеграфный адрес, а при ответе на входящий документ – также его номер и дата. Корреспонденция, поступившая к специалисту для отправки после 15 часов, кроме телеграмм и срочной корреспонденции, отправляется следующим днем.
9.13. Ведущий инспектор осуществляет контроль за установленным порядком оформления и прохождения служебных документов, анализирует состояние работы по документообороту в администрации Песчаноозерского сельсовета.
9.14. Законченные делопроизводством дела в течение 5 лет остаются у ведущего инспектора для справочной работы, а затем в соответствии с номенклатурой дел в порядке, установленном инструкцией по делопроизводству, сдаются в архивный сектор отдела культуры администрации района.
Порядок рассмотрения письменных обращений
и организация личного приема граждан
10.1. Администрация Песчаноозерского сельсовета рассматривает по вопросам своей компетенции индивидуальные и коллективные предложения, заявления и жалобы граждан (далее – обращения граждан), поступающие в письменной форме, в форме электронных сообщений или в форме устного личного обращения к должностному лицу во время приема граждан.
10.2. Рассмотрение обращений граждан в администрации Песчаноозерского сельсовета осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».
10.3. Личный прием граждан осуществляется главой Песчаноозерского сельсовета, ведущим инспектором администрации Песчаноозерского сельсовета по вопросам, отнесенным к их ведению.
Время приемов устанавливается в соответствии с графиком, утвержденным распоряжением главы Песчаноозерского сельсовета. График приема вывешивается в администрации Песчаноозерского сельсовета в доступном для обозрения месте.
Организацию приема граждан, регистрацию устных и письменных обращений, поступивших от граждан во время приема, проводимого главой Песчаноозерского сельсовета, осуществляет ведущий инспектор.
Организация контроля и проверки исполнения документов
в администрации Песчаноозерского сельсовета
11.1. Контролю и проверке исполнения подлежат все зарегистрированные документы, содержащие поручения, сроки исполнения, требующие принятия решения и (или) выполнения определенных управленческих действий, составления ответного или иного документа, внесения изменений в нормативные правовые акты и другие документы.
11.2. В администрации Песчаноозерского сельсовета контролю подлежат:
-указы, распоряжения, поручения Президента Российской Федерации, федеральные законы, постановления Совета Федерации и Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, а также реализация ежегодных Посланий Президента Российской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации в части вопросов деятельности органов местного самоуправления, областные законы, указы и распоряжения губернатора Амурской области, постановления и распоряжения Правительства Амурской области, поручения губернатора Амурской области;
-решения Песчаноозерского сельского Совета народных депутатов, постановления и распоряжения администрации Песчаноозерского сельсовета;
-запросы депутатов, письма и обращения граждан.
На контроль могут ставиться и другие документы по решению главы Песчаноозерского сельсовета.
11.3. Контроль исполнения правовых актов осуществляет ведущий инспектор, на которого главой Песчаноозерского сельсовета возложен контроль за исполнением непосредственно в тексте документа или в резолюциях по исполнению документа.
Если контроль за выполнением возлагается на нескольких должностных лиц, то определение порядка работы, сбор информации и отчетность за реализацию правовых актов и других подконтрольных документов возлагается на должностное лицо, указанное первым. Организация исполнения и контроль исполнения отдельных пунктов могут поручаться различным должностным лицам.
11.4. Сроки исполнения контролируемых документов указываются в текстах документов или поручений (резолюций) главы Песчаноозерского сельсовета.
11.5. Сроки выполнения документов исчисляются в календарных днях с даты подписания (утверждения) документа, а поступивших из других организаций — с даты поступления в администрацию Песчаноозерского сельсовета.
11.6. Документы, по которым срок исполнения не указан, исполняются в течение месяца со дня регистрации документа в администрации Песчаноозерского сельсовета. Сроки представления информации о ходе исполнения определяются должностными лицами, ответственными за контроль исполнения.
11.7. Поручения с пометками «Весьма срочно» исполняются в трехдневный срок, «Срочно» — в пятидневный срок, «Контроль» — в тридцатидневный срок, если главой Песчаноозерского сельсовета не определен другой конкретный срок.
11.8. Исполнитель поручения в установленный срок готовит письменный ответ. Если поручение было дано нескольким должностным лицам, то ответ должен быть ими завизирован или согласован устно, о чем ответственный за исполнение (первый в списке) должен сделать соответствующую запись.
При необходимости изменения срока выполнения поручения должностное лицо, которому дано поручение, не позднее чем за 2 дня до истечения срока представляет на имя давшего поручение мотивированную просьбу о продлении срока исполнения.
11.9. В случае нарушения срока исполнения лицом, ответственным за исполнение, представляется объяснительная записка на имя главы Песчаноозерского сельсовета, после чего может быть установлен новый срок исполнения.
11.10. Сроки исполнения документов, установленные главой Песчаноозерского сельсовета, могут быть изменены только главой Песчаноозерского сельсовета. Целесообразность изменения сроков исполнения должна быть обоснована в предложениях ответственных должностных лиц.
11.11. Если последний день срока исполнения документа приходится на нерабочий день, то документ подлежит исполнению не позднее рабочего дня, предшествующего нерабочему дню.
11.12. Снятие документов (поручений) с контроля производится после их полного исполнения на основании решения (резолюции) главы Песчаноозерского сельсовета.
- Порядок подготовки и проведения административного Совета
в администрации Песчаноозерского сельсовета
12.1. Административный Совет (далее – Совет) является совещательным постоянно действующим органом при главе Песчаноозерского сельсовета. Совет осуществляет коллективное обсуждение вопросов местного значения.
12.2. Заседания Совета проводятся в соответствии с планом, не реже одного раза в два месяца.
12.3. Заседания Совета ведет глава Песчаноозерского сельсовета, в его отсутствие – ведущий инспектор администрации Песчаноозерского сельсовета, при участии в нем более половины от общего числа членов Совета.
12.4. Состав членов Совета утверждается постановлением главы Песчаноозерского сельсовета.
12.5. На заседание Совета приглашаются председатель Песчаноозерского сельского Совета народных депутатов, руководители организаций и граждане села. Приглашенные на заседание Совета оповещаются за пять дней до заседания.
12.6. Глава Песчаноозерского сельсовета и члены Совета не позднее, чем за день до заседания Совета должны быть ознакомлены с повесткой заседания и проектами, вносимыми на обсуждения Совета.
12.7.Ответственность за оповещение и регистрацию членов Совета и приглашенных возлагается на ведущего инспектора администрации Песчаноозерского сельсовета.
12.8. Заседания Совета оформляются протоколом, который подписывает глава Песчаноозерского сельсовета.
- Порядок информирования о деятельности
администрации сельсовета
13.1. Предоставление информации о деятельности главы Песчаноозерского сельсовета, администрации Песчаноозерского сельсовета (далее — информация) осуществляется путем:
— опубликования или обнародования нормативных правовых актов и других документов;
— публикации в печатных изданиях;
— проведение собраний с избирателями;
13.2. В обязательном порядке подлежит предоставлению в одной или нескольких из вышеуказанных форм следующая информация:
— Устав муниципального образования Песчаноозерский сельсовет, Регламент администрации Песчаноозерского сельсовета; сведения о планах работы администрации Песчаноозерского сельсовета;
— сведения об официальных мероприятиях, организуемых администрацией Песчаноозерского сельсовета;
— общие сведения о принятых программах развития муниципального образования Песчаноозерский сельсовет;
— обзоры обращений граждан и организаций в администрацию Песчаноозерского сельсовета, обобщенная информация о результатах их рассмотрения, о принятых мерах;
— сведения о порядке поступления на муниципальную службу;
— телефоны и адресные реквизиты администрации Песчаноозерского сельсовета, сведения о режиме работы.
13.3. Предоставление информации по запросам органов государственной власти осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
13.4. Предоставление информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд осуществляется в соответствии с требованиями Федерального закона от
05.04.2013 N 44-ФЗ » О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд
- Печати, бланки и штампы
14.1. На документах, требующих особого удостоверения подлинности, ставится печать.
14.2. Печать должна храниться в сейфе.
14.3. Ответственность и контроль за соблюдением порядка использования, хранения печати возлагаются главой Песчаноозерского сельсовета на ведущего инспектора администрации Песчаноозерского сельсовета.
14.4. Бланки документов, применяемые в администрации Песчаноозерского сельсовета, должны использоваться строго по назначению и без соответствующего разрешения не могут передаваться другим организациям и лицам.
Должностные лица администрации Песчаноозерского сельсовета при направлении писем в организации, должностным лицам и гражданам пользуются бланками «Администрация Песчаноозерского сельсовета».
14.5. Для проставления отметок о получении, регистрации, прохождении и исполнении документов, других отметок справочного характера применяются соответствующие штампы.
14.6. Бланки и штампы должны храниться в сейфах или закрытых шкафах.
14.7. Об утере печати или штампа незамедлительно ставится в известность глава Песчаноозерского сельсовета.
14.8. В случаях, предусмотренных федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, в администрации Песчаноозерского сельсовета используется гербовая печать с изображением Государственного герба Российской Федерации.
- Внутренний трудовой распорядок администрации
Песчаноозерского сельсовета
15.1. Правила внутреннего трудового распорядка администрации Песчаноозерского сельсовета устанавливаются настоящим Регламентом и иными распоряжениями администрации Песчаноозерского сельсовета в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.
15.2. В администрации Песчаноозерского сельсовета действует пятидневная рабочая неделя. Выходными днями являются суббота и воскресенье.
15.3. Рабочий день в администрации Песчаноозерского сельсовета начинается для женщин в 08-00 часов и оканчивается в 16-00 часов, в понедельник до 17-00, для мужчин начинается в 08-00 часов и оканчивается в 17-00 часов. Продолжительность рабочего дня, непосредственно предшествующего нерабочему праздничному дню, уменьшается на 1 час.
Перерыв для отдыха и питания начинается в 12-00 часов и оканчивается в 13-00 часов.
15.4. Соблюдение внутреннего трудового распорядка обязательно для всех работников администрации Песчаноозерского сельсовета.