РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

АДМИНИСТРАЦИЯ ПЕСЧАНООЗЕРСКОГО  СЕЛЬСОВЕТА

ОКТЯБРЬСКОГО РАЙОНА  АМУРСКОЙ  ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

02.04.2018                                                                                                       № 18

с.Песчаноозерка

Об утверждении Положения

об архиве Песчаноозерского сельсовета

В целях организации и проведения методической и практической работы по отбору и подготовке к передаче на муниципальное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в процессе  деятельности учреждения, а также с целью сохранности, комплектования, учета и использования архивных документов постоянного, долговременного срока хранения и по личному составу

п о с т а н о в л я ю:

1. Утвердить Положение об архиве Песчаноозерского сельсовета ( Прилагается).
2. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

Глава Песчаноозерского  сельсовета                                       С.М.Симоненко

Приложение

к постановлению главы

Песчаноозерского сельсовета

от 02.04.2017 № 18

ПОЛОЖЕНИЕ

Об архиве Песчаноозерского сельсовета

1.Общие положения

1. Архив Песчаноозерского сельсовета образуется в целях наиболее рационального, экономического хранения, комплектования, учета и использования архивных документов Песчаноозерского сельсовета, подготовки их к передаче на муниципальное хранение.
2. До передачи на муниципальное хранение эти документы подлежат временному хранению в архиве Песчаноозерского сельсовета.
3. В своей работе архив Песчаноозерского сельсовета руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации, нормативно-методическими документами Росархива и Министерства культуры и архивного дела Администрации Амурской области, положением об организации, настоящим Положением.
4. Архив Песчаноозерского сельсовета работает по плану, утвержденному главой Песчаноозерского сельсовета
5. Контроль за деятельностью архива осуществляет глава Песчаноозерского сельсовета.
6. Персональную ответственность за сохранность, упорядочение, учет и использование документов, хранящихся в архиве Песчаноозерского сельсовета за соблюдением установленного порядка уничтожения документов и сдачи их на муниципальное хранение несет работник, ответственный за ведение архива.      Архив Песчаноозерского сельсовета принимает на хранение:2.2 Документы временного срока хранения, в том числе и свыше 10 лет, необходимые в практической деятельности Песчаноозерского сельсовета2.4 Документы постоянного хранения и по личному составу учреждений-предшественников.2.6 Научно-справочный аппарат к документам архива Песчаноозерского сельсовета и учетные документы:номенклатура дел;картотека и др.3. Основные задачи и функции3.1.1 Комплектование архива Песчаноозерского сельсовета документами, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего Положения.3.1.3 Создание научно-справочного аппарата, организация практической работы, связанной с использованием документов, хранящихся в архиве Мухинского сельсовета3.1.5 Осуществление систематического контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве Песчаноозерского сельсовета.3.2 В соответствии с возложенными на него задачами архив Песчаноозерского сельсовета осуществляет следующие функции:3.2.2. Осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение дел, периодически ( не реже 1 раза в 5 лет) организует проверки наличия дел в архиве.3.2.4 Создает, совершенствует и пополняет научно-справочный аппарат к хранящимся в архиве Песчаноозерского сельсовета делам и документам ( описи, историческую справку и дополнение к ней, указатели, обзоры, картотеки и т.д)-информирует руководство и работников структурных подразделений Песчаноозерского сельсовета о составе и содержании документов архива;-исполняет запросы организаций и заявления граждан об установлении трудового стажа и другим вопросам социально-правового характера. В установленном порядке выдает копии документов и архивные справки;3.2.6 Оказывает методическую помощь в организации и проведении экспертизы ценности документов в структурных подразделениях Песчаноозерского сельсовета.3.2.8 Подготавливает в установленном порядке и передает на хранение в архивный сектор отдела культуры, работы с молодежью, архивного дела, ФК и спорта администрации Октябрьского района документы Архивного фонда РФ Для выполнения возложенных задач и функций архив имеет право:4.2 Вносить предложения по совершенствованию документационного обеспечения деятельности Песчаноозерского сельсовета и работе архива.5.Ответственность5.2 Обязанности и ответственность работника, ответственного за ведение архива определяются должностной инструкцией, утвержденной в установленном порядке.
9. 5.1 Работник ответственный за ведение архива несет ответственность за выполнение возложенных на архив задач и функций.
11. 4.1 Контролировать выполнение установленных правил работы с документами в Песчаноозерском сельсовете
12. 4. Права
13. 3.2.9 Оказывает методическую помощь службе делопроизводства в составлении номенклатуры дел Песчаноозерского сельсовета, контролирует правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве, а также подготовку дел к передаче в архивный сектор отдела культуры, работы с молодежью, архивного дела, ФК и спорта администрации Октябрьского района.
14. 3.2.7 Ежегодно предоставляет в архивный сектор отдела культуры, работы с молодежью, архивного дела, ФК и спорта администрации Октябрьского района документы по установленной форме.
15. -ведет учет использования документов, хранящихся в архиве.
16. -выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов в целях служебного и научного пользования ( для работы в помещении архива);
17. 3.2.5 Организует использование документов:
18. 3.2.3. Составляет и предоставляет не позднее, чем через 2 года после завершения дел делопроизводством, сводные годовые разделы описей дел постоянного срока хранения на рассмотрение экспертной комиссии Песчаноозерского сельсовета, руководителю архивного сектора отдела культуры, работы с молодежью, архивного дела, ФК и спорта администрации Октябрьского района отдела администрации Октябрьского района.
19. 3.2.1 В соответствии с графиком, утвержденным в установленном порядке, принимает документы структурных подразделений Песчаноозерского сельсовета, обработанные в соответствии с требованиями, установленными Федеральной архивной службой, не позднее, чем через 3 года после завершения их делопроизводством.
20. 3.1.6 Внедрение в практику работы новых архивных технологий с применением средств электронно-вычислительной техники.
21. 3.1.4 Подготовка и своевременная передача документов архива Песчаноозерского сельсовета на муниципальное хранение с соблюдением правил, устанавливаемых Федеральной архивной службой России.
22. 3.1.2 Обеспечение сохранности и учет принятых на хранение документов.
23. 3.1 Основными задачами архива Песчаноозерского сельсовета являются:
25. историческая справка и дополнения к ней;
26. описи дел;
27. 2.5 Документы постоянного хранения и по личному составу ликвидированных учреждений, непосредственно подчиненных Песчаноозерского сельсовету
28. 2.3 Документы по личному составу.
29. 2.1 Законченные делопроизводством документы постоянного хранения, образовавшиеся в результат деятельности Песчаноозерского сельсовета и имеющие историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение ( на любых видах носителей)
30. 2.Состав документов
31. Организационно-методическое руководство деятельностью архива Песчаноозерского сельсовета осуществляет архивный сектор отдела культуры, работы с молодежью, архивного дела, ФК и спорта администрации Октябрьского района.